Pochodzące z języka angielskiego pojęcie „event” na dobre zadomowiło się w języku polskim. Zarazem pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” lub ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w Dj Wesele Warszawa efekcie rosnących oczekiwań konsumenckich . Odpowiedzią na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , proponujących organizację eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Agencja eventowa to sztab ludzi , którzy mają zamysł na to , jak organizować różnego rodzaju wydarzenia. najczęściej tego gatunku firmy dysponują również zbiorami sprzętowymi lub kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić oczekiwania klientów, zaś najlepiej, żeby te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm eventowych nastąpiła szybka profesjonalizacja i specjalizacja usług.
Coraz rzadziej event jest błędnie rozumiany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale w naszej obecnej rzeczywistości eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też święto rodzinne czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym przykładem są komunie, wesela czy obchody jubileuszów.
Wyobraźnia i spontaniczność agencji eventowych
Agencje eventowe działają szczególnie dynamicznie i sprawnie: mają ofertę, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że wysoko wyspecjalizowana oferta to nie tyle gotowy pomysł na przeprowadzenie dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób pomysłów, narzędzi i rozwiazań, które umożliwiają kreowanie wydarzenia zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Takie nieszablonowe podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Wspomniana elastyczność objawia się również w dostosowywaniu się do rozmiaru oczekiwanych usług . Agencja może zając się jedynie pewnym aspektem wydarzenia, np. stworzenie gry terenowej podczas spotkania firmowego, ale niezwykle często zajmuje się całą organizację imprezy : startując od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez dostarczenie posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk Dj Na Wesele Warszawa bądź wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, nad morzem , w górach, lub w lesie. Nie ma tutaj żadnych ograniczeń.
„Event” to zatem produkt wycelowany do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego postępowania i kreatywności.